Excel智能工资表制作：自动核算工龄、考勤和社保

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Excel智能工资表制作：自动核算工龄、考勤和社保

发布日期：2024-07-22 06:14 点击次数：171

编按：你知道一张工资表里到底囊获了多少Excel知识吗？这里面包括计算工龄工资、考勤、社保等，麻烦而复杂，简直是HR们的噩梦！没关系，今天就来和我们一起学习自动计算工龄、考勤的工资表的制作吧！

每个打工人都喜欢发工资的那一天，但是如何快速做出准确无误的工资表，却是很多HR们的噩梦。今天就教HR们制作自动核算工龄、考勤等的工资表，快速为每个伙伴算对工资。

功能包括：

◎自动计算并提取工龄工资、提成、奖金

◎自动判定全勤奖

◎自动核算加班、请假、旷工、迟到早退金额

◎自动统计应发工资

◎自动核算五险一金和实发工资

工资表的核算建立在考勤汇总表、员工信息表（本文中的工龄工资表就是一种员工信息表）、业绩提成表、奖金发放表的基础上。文中将用到《由打卡记录一键生成考勤汇总表，加班迟到早退全统计好！（下篇）》中的考勤汇总表。

虽然每个公司的工资表组成不一样，但你在本文学到的表格配置、公式搭建可以借用到任何工资表里。

一、完整的工资表组成

工资的组成有很多。要实现自动核算，就必须提供必要的组件供工资表调用。通常一份工资表核算包括：

◎工资表（最终呈现工资数据的主表）

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◎员工信息表。提供员工的基本信息，如工龄、基本工资、社保档次等等。有了这些数据，工资表才能自动根据员工姓名核算基本工资、工龄工资、五险一金等等。

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◎五险一金基数与比例表。如果不是按照应发工资作为缴费基数，必须要单独提供缴费基数。

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◎月度考勤汇总表。提供员工的上班天数、请假天数、迟到早退数据、加班数据、旷工数据等。有了这些数据，工资表才能自动计算员工当月的考勤工资部分。

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◎业绩提成表。提供员工的业绩数据、提成比例数据。

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◎奖金表。提供员工每月的奖金等数据。

二、输入当月员工数据

打开准备好的各种表格。如果各位没有准备，可以用本文提供的配套文件：工资表模板、12月（考勤）汇总表。

复制12月考勤汇总表中的姓名、编号粘贴到工资表中备用。

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三、引用工龄工资和基本工资

根据公司的规定，员工的工龄补贴计算方法如下，以每年的1月1日为计算基准（如果读者所在的公司规定不同，以此为例修改即可）：

1.入职年限少于2年，工龄补助为100元

2.入职年限在2~5年（含5年），工龄补助=入职年限*100。

3.入职年限在5年以上的，工龄补助封顶为500元。

切换到“工龄工资”（员工信息表）工作表，在E2单元格输入公式“=IFERROR(DATEDIF(D2,$G$2,"Y"),0)”（注意：$G$2使用绝对引用），下拉填充完成入职年限的计算。

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继续定位到F单元格输入公式“=IFS(E2<=1,100,AND(1

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E2,E2

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=5),E2*100,E2>5,500)”，下拉完成工龄工资的计算。

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公式解释：

使用IFS函数，按照入职年限的分类，依次为不同年限的工龄赋予不同的金额，相比IF函数多层嵌套要简洁一些。

接着返回“工资表”工作表，C5单元格输入公式=工龄工资!C2，D5单元格输入公式=工龄工资!F2 ，选中C5:D5下拉填充完成基本工资和工龄工资引用。

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提示：

因为工资表和工龄工资表都是根据考勤汇总表输入（或粘贴）的，姓名和编号相同并且排列顺序是一致的，所以直接用等号引用数据，结构非常简洁。

如果“工龄工资表”并非根据考勤表汇总创建，而是人事依据入职、离职员工统计的，其人数、姓名排序不一定与考勤汇总表一样，那么基本工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,3,0),"")，工龄工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,6,0),"")。

四、引用提成金额

切换到“提成表”工作表，首先根据F列的业绩提取规则，在G1:H3创建查找辅助列。

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然后在D2单元格输入公式“=C2*VLOOKUP(C2,$G$2:$H$4,2)”，下拉完成提成数据的计算。

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公式解释：

使用VLOOKUP函数进行分区段模糊查找得到状态值，然后和指定比例相乘得到提成金额。VLOOKUP分区段模糊查找可以看《多条件判断，劝你用VLOOKUP函数模糊查找取代IF函数的一长串公式！》。

返回“工资表”工作表，定位到E6单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(A5,提成表!$A$2:$D$201,4,0),"")”，完成提成数据的引用。

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五、全勤奖的判断

公司规定，每月的全勤奖是100元，但是员工只要有一次迟到、早退或者请假、旷工，就没有。定位到F5单元格输入公式“=IF(AND(A5<>"",H5=0,I5=0,J5=0),100,0)”，下拉填充完成设置。

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公式解释：

使用IF函数嵌套AND函数，只有满足A5不为空（即有员工姓名），并且H5、I5、J5为空（即没有迟到/早退/旷工/请假数据），那么就显示为100。否则显示为0。

六、加班、迟到/早退数据引用

加班和迟到早退金额可以直接引用考勤汇总表中的统计。

相比《由打卡记录一键生成考勤汇总表，加班迟到早退全统计好！（下篇）》中的考勤汇总表模板，12月汇总表把迟到早退、加班进行了分别统计。想了解分别统计过程的见编辑提供的附件操作。

在G5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!F5”、在H5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!E5”，依次引用考勤汇总表的当月加班和当月扣款的数据即可。

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七、请假扣款计算

公司规定职工月计薪天数21.75天，职工请假扣费=“请假天数*基本工资/21.75”。请假天数可以引用考勤汇总表中的统计。定位到I5单元格输入公式“=-ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!C5*C5/21.75,2)”，下拉填充完成统计。

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八、旷工扣款计算

每旷工1天扣费=“2*基本工资/21.75”。定位到I5单元格输入公式“=- ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!D5*2*C5/21.75,2)”，下拉公式完成统计。

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九、应发小计

在K5中输入公式=SUM(C5:J5)然后下拉填充即可。

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十、五险一金的代扣计算

五险一金的计算涉及两个数：缴费基数与缴费比例。

各企业员工五险的缴费比例统一；公积金的缴费比例在符合各地规定的范围内，每个企业可能不一样。

缴费基数更复杂，每年一变，具体要看所在地与公司的规定。

本处按以下规则计算五险一金。

（1）缴费基数：五险与公积金都以应发工资作为缴费基数；同时满足笔者所在地区的规定，3488元≤缴费基数≤17442元。

（2）缴费比例：五险与公积金个人缴费比例合计22.02%。

在L5单元格中输入以下公式并下拉填充：

=ROUND(IFS(K5<=3488,3488*0.2202,AND(K5>3488,K5<=17442),K5*0.2202,K5>17442,17442*0.2202),2)

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公式解释：

缴存比例是一个小数，为了避免计算后出现小数误差，这里使用ROUND函数进行四舍五入的计算。

提示：

1.如果你所在公司每个人的缴费基数一致，但是养老保险、医疗保险、公积金的缴费基数不同，则可以新增一个“五险一金”工作表，列出缴费比例、缴费基数，供计算引用。五险一金公式=ROUND((五险一金!$C$2*0.082+五险一金!$C$3*0.02+五险一金!$C$5*0.12),2)

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2.如果你所在公司缴费基数分成了多个档次，则需要根据姓名查到档次，再由档次查到不同缴费基数。首先在“工龄工资”中增加一列档次，然后在五险一金中分档次列出缴费基数。五险一金公式=ROUND(VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,2,0)*0.082+VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,3,0)*0.02+VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,4,0)*0.12,2)

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十一、个税统计

根据现在个税政策，员工应税工资（应发工资-五险一金）超过5000部分需要按照不同税率进行缴存。定位到M5单元格输入公式“=ROUND(MAX((K5-L5-5000)*5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)”，下拉可以完成数据的计算。

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公式解释：

使用MAX函数根据税务总局的规定，分段计算不同工资的扣税记录。最后在外层嵌套ROUND函数进行四舍五入。公式含义大家不必深究。

十二、实发工资的计算1.个人实发工资

定位到N5单元格输入公式“=SUM(L5:M5)”，下拉完成应扣金额的统计，定位到O5单元格输入公式“=K5-N5”，下拉即可完成实发工资的计算。

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2.公司整体实发工资

最后在B29输入“=SUM(O5:O28)”完成实发工资总额的统计。

在B30单元格输入公式“=TEXT(INT(C29),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(C29*10)-INT(C29)*10=0,"",TEXT(INT(C29*10)-INT(C29)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10=0,"整",TEXT(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10,"[dbnum2]")&"分")”，转换为大写金额。

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公式解释：

大写转换公式可以参考《Excel最常用的4种格式转换，添加前缀、单位，大小写转换等！》，大家只要替换“C29”单元格即可使用。

十三、工资模板实际运用

完成上述的设计后保存模板。

小伙伴以后需要制作其他月份工资表，只需以下5步，Excel就可以自动完成工资核算：

（1）更改一下“工资表”的标题。

（2）利用考勤汇总模板生成月份考勤汇总表。

（3）复制月份考勤汇总表的员工名单到“工资表”。可以设置公式等进行自动复制，想知道怎么设置的可以留言。

（4）在“工龄工资表”中添加新员工信息。

（5）复制提成数据到“提成表”。

当然在实际使用中，工资表制作还会涉及到很多方面，本期限于篇幅的限制就介绍到这里了。当前工资表适合在职员工的工资核算；如果是当月离职、新入职员工的核算，则需要小修改——增加实际出勤天数。欢迎关注下篇《离职和新入职员工工资核算》。

附录：考勤汇总模板的修改

Step 01 打开汇总表模板文件，进入“整理模板表”工作表。

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Step 02 在K列前添插入一列。J列为“当日迟到/早退扣款”，K列为“当日加班工资”。

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Step 03 修改J列的扣款公式。在J2中输入如下按公式并下拉填充。

=SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,"<0")

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Step 04 在K2中输入如下按公式并下拉填充得到当日加班工资。

=SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,">0")

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Step 05 按Alt+F11进入VBA编辑器，修改模块1中的遍历工作表代码。很简单，将复制范围C1:M200修改成C1:N200，因为我们增加了一列数据。修改后单击VBA编辑器上的保存按钮

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。

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Step 06 返回到“汇总表”工作表。首先清除G列后所有数据。

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Step 07 在“当月扣款/加班”列前插入两列，分别在“当日扣款/加班”列和“9:00:00”列前插入一列，取消日期和星期的跨列居中。重新填写各列的名称如下。

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Step 08 复制G2:G3，然后单击H2进行粘贴。

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Step 09 定位到L2单元格输入公式“=G2+1”，向右拖至FE2单元格，完成日期的填充。

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Step 10 单击E4，输入公式=SUMIF($G$4:$FE$4,G$4,$G5:$FE5),右拉填充到F4。选中E4:F4，再向下填充获得当月迟到/早退扣款、当月加班工资。设置单元格格式为货币格式。

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Step 11 单击H5，输入公式=IFERROR(INDIRECT(G$2&"!k"&ROW(A2)),"")并下拉填充获得当日加班工资。

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Step 12 分别修改I5、J5、K5中的公式如下：

=IFERROR(INDIRECT(I$2&"!L"&ROW(A2)),"")

=IFERROR(INDIRECT(J$2&"!M"&ROW(B2)),"")

=IFERROR(INDIRECT(K$2&"!N"&ROW(A2)),"")

然后下拉填充。

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Step 13选中G3:K28向右填充至FE28完成数据的引用。

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单击保存，完成考勤汇总表模板的修改。

修改模板后，按照《由打卡记录一键生成考勤汇总表，加班迟到早退全统计好！（下篇）》中的方法运行模板即可快速得到某月，如2022年12月，的考勤汇总表文件——12月汇总表文件。