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Excel带近期要事预先提醒的工作日历模板,万事不误!!!

发布日期:2024-07-22 02:15    点击次数:170

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具备项目进度预警功能的甘特图待办事项表制作无法用颜色查找单元格的原因用Word批量提取数字

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编按:

用Excel制作一个电子版的工作日历,可以展示当月所有待办事项,并可预先提醒近期要事。

新的一年了!分享一个电子版工作日历制作,让新的一年万事都在掌握中,没有误事一说。该工作日历可以展示待办事项,可以预先提醒近期要事。效果如下:

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要事提醒天数是可以设置的:

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下面是制作方法。Step 01 创建自己的“事项记录”工作表。事项根据需要划分等级,并为重要事项设置提醒天数。提醒天数3,就表示会提前3天提醒你某某事要该做了。

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Step 02 创建“节假日”工作表。根据万年历来创建,将当年的节假日,以及自己感兴趣的节气日录入。

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Step 03 创建日历。两种方式。一种直接在新建表格时选择一种“日历”模板进行创建,然后进行修改,如下:

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一种就是自己用函数进行创建。这里详细介绍用函数进行创建。C7做成下拉菜单,方便月份选择;B9单元格中输入公式“=DATE($B$7,$C$7,1)-(WEEKDAY(DATE($B$7,$C$7,1),2)-1)”,确定第一个周一的日期。C9单元格输入公式“=B9+1”,然后右拉填充。B10单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(B9,节假日!$A:$B,2,0),"")&""”用于获取节假日等,然后右拉填充。B11单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(B9,事项记录!$A:$B,2,0),"")&""”用于获取待办事项,然后右拉填充。

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Step 04 创建近期要事提醒。在K3中输入公式“=IFERROR(INDEX(事项记录!$A$2:$C$502,SMALL(IF((MONTH(事项记录!$A$2:$A$502)=日历!$C$7)*(事项记录!$B$2:$B$502<>"")*(事项记录!$C$2:$C$502<>"一般"),ROW($1:$499),9999),ROW(B1)),0),"")”并下拉填充获取当前月份的要事。

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说明:此处为了兼顾低版本,所以用了经典的一对多查询,公式很长。如果版本高,用Filter函数更简便,公式如下。=FILTER(事项记录!A2:C500,(MONTH(事项记录!A2:A500)=日历!C7)*(事项记录!C2:C500<>"一般")*(事项记录!C2:C500<>""))在N3中输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(M3,事项记录!$E$3:$F$4,2,0),"")”获取提醒天数。

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在O3中输入公式“=IFERROR(IF((K3-$C$1<=N3)*(K3-$C$1>=0),K3-$C$1,-1),"")”计算到期日。对已过期的统一用一个负数表示。

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在C2中输入公式“=IFERROR(INDEX($L$3:$L$20,SMALL(IF(($O$3:$O$20>=0)*($O$3:$O$20<>""),ROW($1:$18),99),ROW(B1))),"")”并下拉填充获取近期要提醒的要事。

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在E2中输入公式“=IFERROR(IF(VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)=0,"今天","还有"&VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)&"天"),"")”生成提醒。

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Ok,带近期要事提醒的工作日历就做好了。 本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报。

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