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数据透视表的自动更新人力资源需要掌握的6条数据透视表操作借用数据透视表批量新建工作表在行中按条件汇总多列数据

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编按：

Excel数据透视表默认将数值类型放在列表头中进行统计，如何将数值类型放在行中进行统计呢？这将用到一个透视表小技巧——把多个值字段自动生成的“∑数值”字段拖入行区域中。∑数值字段包含的数据项就是各个值字段或者数值类型。

岁末年初总是少不了各种统计报表，比如小美最近就需要根据公司的要求编制基金报表，但她遇到了问题。原始数据：

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公司报表样式：

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小美用数据透视表，不管怎么拖动字段，只能得到一个近似的报表：

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公司报表形式，是把原始数据中的两个数值类型（字段）“合作机构”“自营网点”变成了数据项进行统计。

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而小美做的常规透视表，将数值类型“合作机构”“自营网点”作为字段放在列中。如何才能将数值类型（字段）当作行中“数据项”做出公司需要的报表呢？很简单：生成一个含数值类型的字段，然后把这个字段拖入到行区域中即可！Step01 插入透视表选中A1:E15插入数据透视表，存放位置选择新工作表。

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Step02 拖动字段在右侧的字段列表，将公司拖到列，日期拖到行，将“合作机构”和“自营网点”拖到值的区域。

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注意，如果值区域中有多个字段，则会自动生成一个叫“∑数值”的新字段。新字段包含的数据项就是值区域中的各字段。譬如当前生成的“∑数值”字段就包含“求和项：合作机构”和“求和项：自营网点”两个数据项。

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Step03 组合日期右击A列的任意一个日期单元格选择“组合”，勾选起始于和终止于，并检查日期数据是否和原始数据一致，下方的“步长”选择“月”，点击确定完成月的组合。

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Step04 将新的“数值”字段拖入行区域将“列”下方自动生成的“∑数值”字段拖到“行”下方，这样就可以将“自营网点”和“合作机构”作为数据项排列在行区域。

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Step05 设置布局单击透视表，选择“设计 — 布局 — 报表布局 — 以表格形式显示”，结果如下。

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在透视表上右击选择“数据透视表选项”，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，将月份数据设置为合并单元格的形式。

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Step06 修改名称用“查找和替换”修改字段名称。将“求和项:”替换为空格。

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替换后：

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将“值”更改为“网点类型”，这样就完成报表的制作了。

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最后还可以根据自己需要，对报表的样式进行美化，设置合适的颜色和字体即可。

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总结：将多个值字段拖入值区域中会自动生成包含各值字段类型的“∑数值”字段。将“∑数值”字段拖入行区域中，即可按行统计各数值。 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。